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FERPA1974年《家庭教育权利和隐私法

保密声明

阿尔伯马尔学院(COA)认识到在所有学生记录的维护和安全方面行使责任的重要性. 保护学生隐私权并遵守1974年《申博平台》(FERPA), COA制定了学生档案政策. 有关本政策及学生在FERPA下的权利的通知每年提供一次.

通知

《申博平台》(FERPA)为在COA就读的学生提供了有关学生教育记录的某些权利. 这些权利是:

  1. 有权在COA收到访问请求之日起45天内检查和审查学生的教育记录.
    • 学生应向注册主任提交一份书面请求,说明学生希望查看的记录. 注册主任将安排访问,并通知学生可以检查记录的时间和地点. 如果登记员没有保存记录, 学生将被告知正确的学院官员,应该向他提出请求.
  2. 要求修改学生认为不准确的教育记录的权利, 误导, 或以其他方式侵犯学生在FERPA下的隐私权.
    • 希望要求学院修改记录的学生应写信给注册主任, 清楚地指出他们想要更改的记录部分, 并说明为什么要更改它.
    • 如果学院决定不按学生的要求修改记录, 学校将通知学生有关决定,并告知他们有权就修改请求举行听证会. 有关听证会程序的其他信息将在通知学生有权参加听证会时提供给学生.
  3. 在学院从学生的教育记录中披露个人身份信息(PII)之前提供书面同意的权利, 除非FERPA在未经同意的情况下授权披露. 一个例外, 哪些允许未经同意的披露, 向学校官员披露信息是否符合合法的教育利益. 大学可以在没有学生事先书面同意的情况下,根据FERPA的一些例外情况披露教育记录,包括:
    • 一位学校官员 一个人是否受雇于学院的行政部门, 监督, 学术, or support staff (security personnel); a person or company with whom the college has contracted as its agent to provide a service instead of using college employees (such as an attorney, 审计师, or collection agent); a person serving on the Board of Trustees; or a student serving on an official committee, 比如纪律委员会或申诉委员会, 或协助其他学校官员完成他或她的任务.
    • 学校官员有一个 合法的教育利益 如果官员需要审查教育记录,以履行其在大学的专业职责
    • 学生申请经济援助的申请书
    • 提交抚养证明
    • 真正的健康或安全紧急情况
    • 对司法命令或传票的回应
    • 学生想要入学的其他学校要求提供的信息
    • 截至2012年1月,美国银行的贷款总额达到了10%.S. 教育部的FERPA法规扩大了您的教育记录和包含在这些记录中的个人身份信息(PII)的情况-包括您的社会安全号码, 成绩, 或其他私人信息-可能未经您的同意而被访问
      • 给美国的授权代表.S. 美国总审计长.S. 司法部长,美国.S. 教育部长, 或州和地方教育当局, 例如学生所在州的州教育机构(SEA). 可根据§99的要求进行本条款下的披露.35, 与联邦或州支持的教育项目的审计或评估有关, 或者执行或遵守与这些项目相关的联邦法律要求. 这些实体可能会向其指定为其授权代表进行任何审计的外部实体进一步披露PII, 评价, 或代表他们执行或遵守活动. (§§99.31(a)(3)及99.35)
    • 1974年的《申博官方》(FERPA), 修订的, 指定与学生有关的某些信息为“目录信息”.FERPA赋予大学披露此类信息的权利,而无需征得学生的许可, 除非学生以书面形式明确要求,未经书面同意不得公开所有此类信息, 除了由国家学生信息交换所提供给贷款担保人.
    • 学院可以在未经学生同意的情况下发布目录信息. 学院指定以下信息为目录信息:
      • 学生的名字;
      • 主修领域;
      • 参加官方认可的活动和体育;
      • Dates of attendance, 年级及入学状况; and
      • 获得学位、荣誉和奖励.
  4. 向美国政府提出申诉的权利.S. 教育部关于学院未能遵守FERPA要求的指控. 管理FERPA的办公室的名称和地址是:家庭政策合规办公室
    U.S. 教育部
    马里兰大道400号,西南
    华盛顿特区,20202
    (电子邮件保护)

学生权利根据FERPA

  • 查阅记录的权利
  • 对被认为不准确的记录提出质疑的权利
  • 同意披露可识别个人身分纪录的权利(除例外)
  • 对涉嫌侵犯上述权利的行为提出申诉的权利

目录信息

学院可以在未经学生同意的情况下发布目录信息. 学院指定以下信息为目录信息:学生姓名, 主修领域, 参加官方认可的活动和体育运动, 出席日期, 年级及入学状况, 和学位, 所获荣誉及奖项.

学院将只向证明的个人和组织发布目录信息, 在学院看来, 一个合法的, educational interest in the information or provide a direct service to the College; however, 学院应根据所罗门修正案向军事招募人员发布目录信息,除非学生特别限制其目录信息的发布.

学生如不希望将他们的目录信息发布给上述个人和组织,应遵守年度通知中指定的“选择退出”规定.

FERPA发布表格(PDF)


联系

  • 舞蹈,安德里亚

  • 注册及记录主任/注册处处长

  • COA -伊丽莎白市:a119

  • 252-335-0821 ext. 2252